Como conceder acesso ao Hotmart Pages e Send para minha equipe?

Se você trabalha com uma equipe e precisa compartilhar o acesso ao Hotmart Pages e ao Hotmart Send, a Central de Colaboradores é a ferramenta ideal para isso. 

Com ela, você consegue definir permissões específicas para cada colaborador, garantindo que cada um acesse as ferramentas diretamente com sua própria conta Hotmart. Isso proporciona mais segurança e controle sobre os dados da conta principal e de cada membro da equipe.

Neste artigo, você vai aprender como configurar a Central de Colaboradores e orientar sua equipe sobre como aceitar o convite e acessar as ferramentas corretamente.

A configuração é feita em dois passos: criação do perfil com as permissões necessárias e envio do convite para o colaborador.

❯ Para criar uma Central de Colaboradores, siga os passos abaixo:

1. Acesse sua conta Hotmart pelo link https://app.hotmart.com/.
2. No menu lateral, clique em Ferramentas e depois em Ver todas.
3. Na nova página, localize a Central de Colaboradores.
   Se preferir, utilize o campo de busca no topo da página para facilitar a localização.

Etapa 1 – Criar perfil com permissões

4. Ao acessar a Central, clique em Perfis e depois em Criar perfil para o cadastrar.
5. Dê um nome ao perfil.
6. Em Permissões, selecione a aba Ferramentas e e ative as opções conforme o acesso que deseja conceder:
   Gerenciar Pages, para permitir o acesso ao Criador de páginas.
   Gerenciar Send, para permitir o acesso ao E-mail marketing.
   Você pode habilitar apenas uma das opções ou ambas, conforme a necessidade da sua equipe.
   Importante: verifique também as opções Gestão Automática de Contatos (ListBoss) e Hotleads, pois essas funcionalidades estão interligadas ao uso do Hotmart Send.
7. Clique em Salvar para finalizar. 
   Após salvar, a página será atualizada, retornando à página inicial da Central. 

Para editar ou excluir um perfil, acesse a aba Perfis e clique no ícone de três pontos ao lado do perfil desejado.

Etapa 2 – Cadastrar o colaborador

5. Clique em Cadastrar colaborador.
6. Preencha o nome e e-mail do colaborador.
7. Em Perfil do colaborador, selecione o perfil criado na etapa anterior.
8. Para concluir o envio do convite, será necessário inserir sua assinatura eletrônica de 6 dígitos, cadastrada previamente na sua conta Hotmart. Caso ainda não tenha uma, será possível cadastrar a assinatura eletrônica nessa etapa.
   Essa medida adiciona uma camada extra de segurança ao processo.

Pronto! O perfil com a permissão de acesso está configurado e o convite foi enviado ao colaborador.

Ao ser cadastrado, o colaborador receberá um e-mail com o convite para acessar a Central. 

❯ Para aceitar o convite e acessar as ferramentas como colaborador, siga os passos:

1. Acesse a conta Hotmart pelo link app.hotmart.com ou pelo link contido no e-mail.
2. No canto superior direito da tela, clique no ícone de usuário e selecione Visualizar convite.
3. Na nova página, clique em Aceitar convite.
   Ao aceitar, o acesso à Central já estará disponível. 
   Importante: para utilizar as ferramentas corretamente, o colaborador deve sempre selecionar a Central compartilhada. Para isso:
4. Clique novamente no ícone de usuário e selecione a Central ativa.
5. No menu lateral, clique em Marketing.
6. Depois, selecione Criação de página para acessar o Hotmart Pages ou E-mail marketing para acessar o Hotmart Send, conforme as permissões que posuir.
    

Se você ainda tiver dúvidas sobre acesso via Central de Colaboradores, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar. Saiba como entrar em contato.